Deine Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
• Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Partnern
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsvorlagen
• Organisation von Geschäftsreisen sowie Abrechnung
• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
• Begleitung wichtiger Freigabe- und Abstimmungsprozesse
• Mitarbeit an der Weiterentwicklung digitaler Verwaltungsstrukturen
• Unterstützung bei der Erstellung und Pflege von Prozessen, Richtlinien und Arbeitsanweisungen

Dein Profil

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste relevante Berufserfahrung als Teamassistenz oder kaufmännische.r Mitarbeiter:in
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Deine Benefits

• Attraktive Vergütung basierend auf Erfahrung und Qualifikation 
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und Karriereentwicklung 
• Mobiles Arbeiten nach der Einarbeitung (2 Tage pro Woche) 
• Spannende Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen mit vielfältigem Immobilienportfolio 
• Ein freundliches und hilfsbereites Team in dynamischer Umgebung 
• Perfekte Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr und Fahrradstellplätze 
• Betriebliche Krankenversicherung und Mental Health Unterstützung 
• Corporate Benefits: Vergünstigungen für Reisen, Technik und mehr 
• Zuschüsse zur Altersversorgung, Verpflegung und zum Fahrradleasing 
• Zuschüsse zu Massagen und Sport- und Wellness-Mitgliedschaften 
• Frisches Obst und Gemüse, Kaffee und Wasser 
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeiern und Teamausflüge